ב1993, כתבה רות שלח שקבלה על עצמה את הארכיון:

"הארכיון שלנו נולד, כשקיבוצנו עבר כבר את גיל הארבעים. לידות מאוחרות, לעיתים, מלוות סיבוכים. אבל במקרה שלנו היה נראה, שהנולד החדש בדרך להתפתחות בריאה. חדוה פלד קיבלה על עצמה את הטיפול בו. היא עשתה זאת באהבה ובמסירות, שאפינו כל דבר בו עסקה. חדוה נעזרה רבות בידע של יצחק פימנטל, בעדותו, בגישתו ההיסטורית בכל הנוגע להתפתחות של קיבוצנו."

יחד עם רות שלח ואחריה עבדו בארכיון שפרה ברומט, אברי צור, תמר עמרם. כולם כבר אינם עימנו.

מגדה אופיר מנהלת את הארכיון משנת 2009. עוזרים ועזרו לידה: רחל מצר, רפי וינמן, רותי שהם, יעל דאי, יעל משרדי, נירה פנסו וגבריאל עמרם. נסים דהאן שהיה יד ימינה במשך שנים רבות הלך לעולמו לאחרונה.

דיגיטציה: אברי צור היה הראשון לקטלג את תכולת הארכיון בקבצי Excel. מגדה יזמה את פרויקט הסריקה והדיגיטציה. אמנון ארבל הוציא לפועל את ההעלאה לענן וההנגשה לגולשים. בתחילה נחשפו באתר הקיבוץ תמונות וסרטים. היום, לרגל שנת ה-80, נפתח לגולשים הארכיון כולו.